Кабинет Министров Украины в ходе заседания поддержал инициативу Минюста, которая обеспечит запуск в Украине системы электронного апостиля. Об этом сегодня на заседании Правительства сообщил министр юстиции Павел Петренко.
«Мы вводим на основании решения Правительства новый прогрессивный сервис — электронный апостиль. Это соответствующее удостоверение документов некоммерческого характера, которые украинцы получают в органах юстиции для того, чтобы подать их в соответствующие компетентные органы за границу. Речь идет о договорах купли-продажи, которые заверяются нотариально, решения судов, свидетельства о рождении и другие документы », — отметил глава Минюста.
По его словам, ранее 120 тыс граждан, которые ежегодно обращались за этой услугой в Министерство юстиции, имели 4 раза обратиться в органы юстиции подать документы в главное управление юстиции в своем регионе, дальше управления направляло документы в Киев в Министерство юстиции. И только в Минюсте украинцы из всех регионов могли получить этот документ. Данная система создавала плодовитое основу для бюрократии, очередей и бытовой коррупции.
«Украина присоединится к электронному сервису, суть которого в том, что граждане по месту жительства в любом органе ЗАГС смогут подать документы для удостоверения их электронным апостилем. Эти документы будут обрабатываться электронной системой, на них налагаться электронный апостиль, и этот документ в течение 24 часов человек может распечатать с сайта или получить его в том же ЗАГСе. Не нужно ехать в Киев, не нужно стоять в очередях », — отметил министр юстиции.
При этом, уполномоченные представители страны, в которой подаются документы, которые требуют удостоверения апостилем, через реестр смогут проверить подлинность апостиля и оригинальность документа.
По его словам, в настоящее время к этой системе уже подключены 23 страны, среди которых США, Великобритания, Австрия, Бельгия, Болгария, Латвия, Грузия, Молдова и другие.
«Мы входим в передовую 20 стран, которые применяют электронный апостиль в трансграничных операциях. После публикации постановления в течение 2 недель новация будет работать в тестовом режиме. А затем перейдет в постоянное пользование », — резюмировал Павел Петренко.
Справка. Апостиль — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенции 1961 г.., ставится на официальных документах, поступающих от государств — участников Конвенции.
Апостиль освобождает эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ (ст. 5 Конвенции).
Официальными документами, Конвенции, являются, в частности: документы, поступающие из нотариата, административных и судебных органов; свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; документы, поступающие от органа или должностного лица, подлежащих юрисдикции государства и подпись на которых может быть удостоверен путем апостиля без предварительного заверение подписи нотариусом.
Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, и может быть составлен на официальном языке органа, который выдает его.
В Украине апостиль проставляется тремя органами власти:
— Минюст (нотариальные, судебные документы, акты гражданского состояния, информация из ЕГР)
— Министерство образования и науки (документы об образовании);
— Министерство иностранных дел (выписка о судимости, справка о финансовой состоятельности, другие официальные документы).
В ноябре этого года только МЮ вводится выдача электронного апостиля.
Шацкое районное управление юстиции.
