У багатьох офісах, школах і державних установах є великі колекції документів, які необхідно зберігати в безпеці і організовувати, але не обов’язково переглядати на регулярній основі.
Папки архівного типу економічні і часто купуються оптом для розміщення паперів, які потрібно помістити на зберігання для подальшого використання. На сайті officea4.com.ua є багато відмінних варіантів папок-реєстраторів, щоб захистити ваші ділові папери і гарантувати, що важлива інформація буде ідентифікована і легко доступна.
Типи архівних папок
Папки для архівування, також відомі як папки-реєстратори, зазвичай мають жорсткі обкладинки, які добре підходять для зберігання на полицях або в ящиках. Усередині є сшивающее пристрій з кільцями або притискної арочний механізм.
Ви також можете вибрати підвісні папки для легкого доступу до документів, які вам не потрібні часто, але ймовірно, іноді потрібно буде швидко їх знайти.
Архівна папка також повинна мати етикетку на корінці, яка допоможе вам ідентифікувати вміст, навіть не відкриваючи її.
Основні характеристики папки-реєстратора
Реєстратори або, як їх ще називають, сегрегатори – це унікальний тип папки з міцним металевим механізмом всередині. Ця інформація допоможе вам вибрати відповідні папки для ваших важливих документів.
Ось деякі речі, на які слід звернути увагу, коли ви купуєте архівні папки:
- жорсткі, міцні обкладинки;
- ідентифікаційна бирка на корінці;
- різні кольори палітурки для різних архівних тем;
- широкі корінці для великої кількості документів;
- притискної механізм з D-подібними кільцями для більшої місткості листів.
Як бачите, папки реєстратори дуже корисні для архівування документів, і деякі продукти більше підходять для цього завдання, ніж інші.
Особливості папки реєстратора
Сегрегатори з притискним механізмом широко використовуються в секторах фінансових, страхових і юридичних послуг для надійного зберігання великих обсягів справ та інших документів.
- Унікальний механізм дозволяє легко працювати з будь-якою частиною документів, не виймаючи весь вміст. Тому легко вставляти, вилучати і переставляти паперу.
- Різнокольорові, міцні обкладинки ідеально підходять для довгострокового використання та організації документів за допомогою колірної кодування. Матеріал стійкий до вицвітання, тому колір залишається яскравим з плином часу.
- Прозора кишеня на корінці призначений для маркувальної етикетки, забезпечуючи додаткову зручність при пошуку потрібної папки.
- Металева окантовка нижніх країв і отворів істотно збільшує термін служби папки, захищаючи її від зносу.
Якщо вам потрібні папки реєстратори, ціна на які найнижча в Україні – звертайтеся в Київський інтернет-магазин канцтоварів Officea4. Доставка здійснюється в будь-яку точку країни.
