Во многих офисах, школах и государственных учреждениях есть большие коллекции документов, которые необходимо хранить в безопасности и организовывать, но не обязательно просматривать на регулярной основе.
Папки архивного типа экономичны и часто покупаются оптом для размещения бумаг, которые нужно поместить на хранение для дальнейшего использования. На сайте officea4.com.ua есть много отличных вариантов папок-регистраторов, чтобы защитить ваши деловые бумаги и гарантировать, что важная информация будет идентифицирована и легко доступна.
Типы архивных папок
Папки для архивирования, также известные как папки-регистраторы, обычно имеют жесткие обложки, которые хорошо подходят для хранения на полках или в ящиках. Внутри имеется сшивающее устройство с кольцами или прижимной арочный механизм.
Вы также можете выбрать подвесные папки для легкого доступа к документам, которые вам не требуются часто, но вероятно, иногда нужно будет быстро их найти.
Архивная папка также должна иметь этикетку на корешке, которая поможет вам идентифицировать содержимое, даже не открывая ее.
Основные характеристики папки-регистратора
Регистраторы или, как их еще называют, сегрегаторы – это уникальный тип папки с прочным металлическим механизмом внутри. Эта информация поможет вам выбрать подходящие папки для ваших важных документов.
Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание, когда вы покупаете архивные папки:
- жесткие, прочные обложки;
- идентификационная бирка на корешке;
- разные цвета переплета для различных архивных тем;
- широкие корешки для большого количества документов;
- прижимной механизм с D-образными кольцами для большей вместимости листов.
Как видите, папки регистраторы очень полезны для архивирования документов, и некоторые продукты больше подходят для этой задачи, чем другие.
Особенности папки регистратора
Сегрегаторы с прижимным механизмом широко используются в секторах финансовых, страховых и юридических услуг для надежного хранения больших объемов дел и иных документов.
- Уникальный механизм позволяет легко работать с любой частью документов, не вынимая все содержимое. Поэтому легко вставлять, извлекать и переставлять бумаги.
- Разноцветные, прочные обложки идеально подходят для долгосрочного использования и организации документов с помощью цветовой кодировки. Материал устойчив к выцветанию, поэтому цвет остается ярким с течением времени.
- Прозрачный карман на корешке предназначен для маркировочной этикетки, обеспечивая дополнительное удобство при поиске нужной папки.
- Металлическая окантовка нижних краев и отверстий существенно увеличивает срок службы папки, защищая ее от износа.
Если вам нужны папки регистраторы, цена на которые самая низкая в Украине – обращайтесь в Киевский интернет-магазин канцтоваров Officea4. Доставка осуществляется в любую точку страны.
