Даже в современном цифровом мире ваш бизнес по-прежнему полагается на копировальную бумагу. Неправильная бумага может застрять в принтере или привести к размазыванию документа. А осознанный выбор позволит создавать четкие профессиональные распечатки с учетом вашего бюджета.
Выбирая копировальную бумагу на веб-сайте izioffice.com.ua для своего рабочего места, вы должны учитывать ее различные особенности. Характеристики бумаги позволяют определиться, какая более или менее совместима с вашими потребностями.
Сколько стоит копировальная бумага?
В среднем вы должны заплатить от 80 до 180 гривен за пачку копировальной бумаги, в зависимости от различных уровней качества, количества и вариантов доставки, которые вы выберете.
Самый дешевый способ купить офисную бумагу – самовывоз оптовой партии. Однако для того, чтобы это было эффективным решением, вам необходимо включить в свои расходы стоимость складского помещения с контролируемым климатом, вилочного погрузчика, а также заработную плату сотрудников для перемещения бумаги со склада до помещения с копировальными машинами. Если вы используете грузовик бумаги в месяц, это может быть рациональным подходом.
Еще один эффективный способ получить дешевую копировальную бумагу – это покупать ее оптом поддонами с доставкой. Опять же, это сопряжено с некоторыми дополнительными расходами, но не такими большими, как в предыдущем варианте. Это может быть выгодным для вас, если есть место с климат-контролем для хранения бумаги.
Тем не менее, наиболее эффективный способ приобретения бумаги для большинства организаций – это партия по 10 картонных коробок за раз. Вы получаете преимущество, заключающееся в том, что расходный материал размещается поближе к копировальному аппарату, и вам не потребуются дополнительные затраты на склад или вилочный погрузчик.
Основные характеристики бумаги для копирования
- Яркость
Яркость варьируется по шкале от 0 до 100. Большинство производителей предлагают офисную бумагу с яркостью от 92 до 98. Поэтому не стоит зацикливаться на этой функции.
- Цвет (белизна)
Бумага чисто белая или имеет желтоватый оттенок? Обратите внимание на надписи «холодный белый» и «теплый белый» соответственно.
- Масса
Вес может вводить в заблуждение, поскольку он относится конкретно к толщине и плотности копировальной бумаги. Чем больше она весит, тем будет жестче. Чем толще отдельный лист бумаги, тем больше будет общий вес упаковки.
Что еще нужно учитывать при выборе бумаги?
- Количество
Когда вы покупаете копировальную бумагу, сколько вы получаете? Варианты упаковки варьируются от пачки по 500 листов, коробки по 5 пачек или поддона с учетом масштабов вашего предприятия.
- Переработанный материал
В зависимости от того, насколько «зеленым» является ваш офис, вы можете выбрать бумагу для копий, изготовленную из переработанных продуктов. Количество вторсырья может варьироваться от 30% до 100%.
- Гарантия
Плохая бумага может застревать в принтере и вызывать дорогостоящие неисправности. Большая часть бумаги продается без гарантии, но некоторые бренды признают эту проблему и гарантируют отсутствие замятий на 99,9%. Производители, которые предлагают это, заменят или вернут деньги за некачественные партии бумаги.
- Струйные и лазерные принтеры
Очень важно, чтобы бумага соответствовала вашему принтеру. Продукция, специально предназначенная для струйных принтеров, впитывает чернила с другой скоростью, чем для лазерных аппаратов. Использование неподходящей бумаги может привести к смазыванию или еще худшим последствиям. Некоторые производители выпускают универсальную бумагу, адаптированную для всех офисных машин.
Особенности некачественной бумаги
Иногда вам кажется, что заказывая одну и ту же бумагу, вы получаете совершенно другое качество. Многие производители недорогих товаров помещают бумагу из разных источников в одну и ту же упаковку. Продукция из двух разных партий может отличаться цветом и надежностью.
На копировальной бумаге может образовываться ворс, о котором вы, вероятно, не слышали, потому что ни один производитель не нанесет информацию об этом свойстве на упаковку. Дело в том, что от бумаги очень низкого качества будет больше пыли или ворса, которые скапливаются внутри вашего принтера или копира. Чернила и тонер плохо прилипают к такой бумаге, и, в худшем случае, скопление ворса приводит к застреванию и неисправности принтера.
А если вы подвергнете офисную бумагу воздействию высокой влажности, она будет скручиваться и застревать в принтере.
Как выбрать правильную бумагу?
Теперь, когда вы знаете, какие бывают основные характеристики бумаги, вы должны определиться, как вы будете ее использовать. В конечном счете, это приводит к окончательному решению, поскольку вы фильтруете множество вариантов.
Важно выбирать бумагу, которая одновременно является надежной и соответствующей вашему бюджету. Помните о многих характеристиках и что не вся копировальная бумага одинакова. Выбор низкокачественной продукции ради цены может в конечном итоге оказаться более дорогостоящим.
Неисправность принтера, вызванная ненадежной бумагой, может привести к огромному счету за ремонт. Кроме того, технический специалист, скорее всего, выбросит всю купленную вами «проблемную бумагу».
Внутреннее и внешнее применение
Используется ли материал, который вы печатаете, в первую очередь вашим персоналом, или вы передаете его клиентам и партнерам по бизнесу? Если только для внутреннего потребления, то можно купить бумагу попроще.
Если распечатки предназначены для взаимодействия с клиентом, то лучше выбрать бумагу более высокого качества, соответствующую строгим требованиям к цвету, плотности и яркости.
Место хранения
Влажность может стать причиной скручивания бумаги, а также проблем с работоспособностью офисного оборудования. Чтобы избежать этого, лучше всего использовать хранилище с контролируемым микроклиматом, особенно если вы приобретаете бумагу оптом.
Тем не менее, важно убедиться, что вы потребляете достаточно бумаги, чтобы своевременно предотвратить ее повреждение от факторов окружающей среды.
Высокоскоростное использование
Если у вас есть высокоскоростной копировальный аппарат, вам понадобится бумага, которая может плавно и надежно скользить в нем. Рекомендуется использовать бумагу с гарантией отсутствия замятий, чтобы свести к минимуму время простоя и количество обращений в службу поддержки.
Вы готовы принять решение?
У вас остались вопросы о типах копировальной бумаги? Вам интересно узнать больше о подходе единого поставщика и о том, как покупая у него бумагу А4 оптом можно сэкономить деньги?
Ваши партнеры в Киевском интернет-магазине канцтоваров IZIOFFICE готовы помочь! Менеджер по работе с клиентами будет рад ответить на все ваши вопросы по любому из этих телефонных номеров: +38 (050) 440 42 92, +38 (044) 391 22 26 или +38 (063) 232 52 08.
