Навіть в сучасному цифровому світі ваш бізнес як і раніше покладається на копіювальний папір. Неправильна папір може застрягти в принтері або привести до розмазування документа. А усвідомлений вибір дозволить створювати чіткі професійні роздруківки з урахуванням вашого бюджету.
Вибираючи копіювальний папір на веб-сайті izioffice.com.ua для свого робочого місця, ви повинні враховувати її різні особливості. Характеристики паперу дозволяють визначитися, яка більш-менш сумісна з вашими потребами.
Скільки коштує копіювальний папір?
В середньому ви повинні заплатити від 80 до 180 гривень за пачку копіювального паперу, в залежності від різних рівнів якості, кількості і варіантів доставки, які ви виберете.
Найдешевший спосіб купити офісний папір – самовивезення оптової партії. Однак для того, щоб це було ефективним рішенням, вам необхідно включити в свої витрати вартість складського приміщення з контрольованим кліматом, вилочного навантажувача, а також заробітну плату співробітників для переміщення паперу зі складу до приміщення з копіювальними машинами. Якщо ви використовуєте вантажівка паперу в місяць, це може бути раціональним підходом.
Ще один ефективний спосіб отримати дешеву копіювальний папір – це купувати її оптом піддонами з доставкою. Знову ж таки, це пов’язане з деякими додатковими витратами, але не такими великими, як в попередньому варіанті. Це може бути вигідним для вас, якщо є місце з клімат-контролем для зберігання паперу.
Проте, найбільш ефективний спосіб придбання паперу для більшості організацій – це партія по 10 картонних коробок за раз. Ви отримуєте перевагу, що полягає в тому, що витратний матеріал розміщується ближче до копіювального апарату, і вам не будуть потрібні додаткові витрати на склад або навантажувач.
Основні характеристики паперу для копіювання
яскравість
Яскравість варіюється за шкалою від 0 до 100. Більшість виробників пропонують офісний папір з яскравістю від 92 до 98. Тому не варто зациклюватися на цій функції.
Колір (білизна)
Папір чисто біла або має жовтуватий відтінок? Зверніть увагу на написи «холодний білий» і «теплий білий» відповідно.
маса
Вага може вводити в оману, оскільки він відноситься конкретно до товщини і щільності копіювального паперу. Чим більше вона важить, тим буде жорсткіше. Чим товщі окремий аркуш паперу, тим більше буде загальна вага упаковки.
Що ще потрібно враховувати при виборі паперу?
кількість
Коли ви купуєте копіювальний папір, скільки ви отримуєте? Варіанти упаковки варіюються від пачки по 500 аркушів, коробки з 5 пачок або піддону з урахуванням масштабів вашого підприємства.
перероблений матеріал
Залежно від того, наскільки «зеленим» є ваш офіс, ви можете вибрати папір для копій, виготовлену з перероблених продуктів. Кількість вторсировини може варіюватися від 30% до 100%.
Гарантія
Погана папір може застрявати в принтері і викликати дорогі несправності. Велика частина паперу продається без гарантії, але деякі бренди визнають цю проблему і гарантують відсутність застрягання на 99,9%. Виробники, які пропонують це, замінять або повернуть гроші за неякісні партії паперу.
Струменеві та лазерні принтери
Дуже важливо, щоб папір відповідала вашому принтеру. Продукція, спеціально призначена для струменевих принтерів, вбирає чорнило з іншою швидкістю, ніж для лазерних апаратів. Використання невідповідної паперу може привести до змазування або ще гірших наслідків. Деякі виробники випускають універсальну папір, адаптовану для всіх офісних машин.
Особливості неякісної паперу
Іноді вам здається, що замовляючи одну і ту ж папір, ви отримуєте абсолютно іншу якість. Багато виробників недорогих товарів поміщають папір з різних джерел в одну і ту ж упаковку. Продукція з двох різних партій може відрізнятися кольором і надійністю.
На копіювальному папері може утворюватися ворс, про який ви, ймовірно, не чули, тому що жоден виробник не завдасть інформацію про цю властивість на упаковку. Справа в тому, що від паперу дуже низької якості буде більше пилу або ворсу, які скупчуються всередині вашого принтера або копіра. Чорнило і тонер погано прилипають до такого паперу, і, в гіршому випадку, скупчення ворсу призводить до застрявання і несправності принтера.
А якщо ви піддасте офісний папір впливу високої вологості, вона буде скручуватися і застрявати в принтері.
Як вибрати правильну папір?
Тепер, коли ви знаєте, які бувають основні характеристики паперу, ви повинні визначитися, як ви будете її використовувати. В кінцевому рахунку, це призводить до остаточного рішення, оскільки ви фільтруєте безліч варіантів.
Важливо вибирати папір, яка одночасно є надійною і відповідно до свого бюджету. Пам’ятайте про багатьох характеристиках і що не вся копіювальний папір однакова. Вибір низькоякісної продукції заради ціни може в кінцевому підсумку виявитися більш дорогим.
